Ochrona danych w Play Motion Hub

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu playmotionhub.com (dalej: „Serwis”) jest Play Motion Hub (dalej: „Administrator”), prowadzący działalność związaną z organizacją mobilnych eventów, wieczorów pokerowych, ruletka na event, blackjack eventowy, imprezy tematyczne oraz inne formy offline rozrywki event casino wyłącznie w celach rozrywkowych, bez realnego hazardu i zakładów.

W sprawach związanych z ochroną prywatności oraz realizacją praw osób, których dane dotyczą, można skontaktować się z Administratorem:

• adres e-mail: [email protected]
• formularz kontaktowy: dostępny na stronie /contact-us/
• z dopiskiem „Ochrona danych osobowych / RODO”.

2. Zakres i cel przetwarzania danych

W trakcie korzystania z Serwisu możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych, w szczególności:

• identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko służbowe,
• kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, opcjonalnie adres korespondencyjny lub adres miejsca organizacji wydarzenia,
• organizacyjne: preferowany termin i miejsce wydarzenia, rodzaj planowanej imprezy (np. mobilne eventy dla firm, wieczór pokerowy, imprezy tematyczne, event casino, ruletka na event, blackjack eventowy, prywatne przyjęcia), szacowana liczba uczestników oraz dodatkowe informacje przekazane w treści zapytania,
• dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu: adres IP, identyfikatory plików cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, dane o aktywności na stronie (logi serwera, statystyki odwiedzin).

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane poprzez formularz kontaktowy lub inne dane kontaktowe wskazane w Serwisie,
• przedstawienie oferty dotyczącej organizacji wydarzeń, w tym mobilne eventy, rozrywka dla firm, wieczór pokerowy, ruletka na event, blackjack eventowy, imprezy tematyczne,
• zawarcie i wykonywanie umów z klientami, w tym bieżąca obsługa organizacji wydarzeń,
• prowadzenie rozliczeń, obsługa księgowa i podatkowa, przechowywanie dokumentacji dla celów dowodowych,
• zapewnienie bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania Serwisu, w tym przeciwdziałanie nadużyciom i atakom,
• tworzenie anonimowych statystyk odwiedzin i sposobu korzystania z Serwisu, aby ulepszać ofertę oraz czytelność treści,
• realizacja działań marketingowych własnych usług Administratora (np. informacje o nowych formatach eventów, aktualnych możliwościach rezerwacji terminów) – w granicach dozwolonych przez prawo i na podstawie udzielonych zgód.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). W zależności od konkretnego kontekstu przetwarzania, podstawą prawną są w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy (np. przygotowanie oferty, komunikacja w sprawie organizacji wydarzenia, obsługa rozrywki dla firm, mobilne eventy, imprezy tematyczne),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający m.in. na zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu, dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami, tworzeniu statystyk i analiz dotyczących sposobu korzystania z Serwisu, a także na prowadzeniu ograniczonego marketingu bezpośredniego własnych usług,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, udzielona np. poprzez wyraźne zaznaczenie odpowiedniego pola formularza lub akceptację ustawień plików cookies, w szczególności w celu komunikacji marketingowej drogą elektroniczną lub telefoniczną albo korzystania z określonych technologii analitycznych,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – spełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, takich jak obowiązki księgowe, archiwizacyjne lub podatkowe.

W każdym przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda, przysługuje Ci prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Odbiorcy danych

Dostęp do danych osobowych mogą mieć wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty świadczące na jego rzecz usługi, w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych i serwerowych zapewniający działanie Serwisu,
• podmioty świadczące usługi IT, serwisowe i bezpieczeństwa systemów,
• podmioty wspierające obsługę strony, komunikację z użytkownikami oraz działania marketingowe (np. dostawcy systemów mailingowych lub narzędzi analitycznych),
• biuro rachunkowe oraz inne podmioty wspierające rozliczenia i obsługę finansową,
• partnerzy współorganizujący wydarzenia, jeżeli przekazanie danych jest obiektywnie niezbędne do ich prawidłowej realizacji (np. obiekt eventowy, podwykonawcy techniczni) – w takim zakresie, w jakim jest to konieczne.

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych podmiotów zewnętrznych.

Co do zasady, dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli w wyjątkowych przypadkach dojdzie do takiego przekazania (np. w związku z użyciem narzędzia IT mającego serwery poza EOG), Administrator zapewni stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, zgodnie z wymogami RODO, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych lub decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony.

5. Zabezpieczenia i ochrona danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. W szczególności:

• komunikacja z Serwisem odbywa się z wykorzystaniem protokołu szyfrowanego (HTTPS / TLS),
• stosowane są mechanizmy ograniczające dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych, które zostały przeszkolone w zakresie ochrony danych,
• systemy informatyczne są objęte regularnymi aktualizacjami bezpieczeństwa i zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem,
• przechowywane dane są chronione za pomocą odpowiednich haseł, uprawnień oraz kontroli dostępu,
• Administrator monitoruje funkcjonowanie Serwisu w celu wykrywania potencjalnych naruszeń, prób ataków oraz nadużyć.

Pomimo stosowania wysokich standardów bezpieczeństwa, korzystanie z Internetu zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem. Administrator zachęca do ostrożnego udostępniania danych oraz korzystania z aktualnego oprogramowania zabezpieczającego po stronie użytkownika.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

• prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane, oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych – poprawienia lub uzupełnienia danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
• prawo do ograniczenia przetwarzania – np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się ich przetwarzaniu,
• prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania – w szczególności wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec działań marketingowych,
• prawo do wycofania zgody – w każdym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem w sposób opisany w sekcji „Kontakt w sprawie prywatności”.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

7. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, w jakim są one przetwarzane. Administrator stosuje następujące zasady:

• dane przekazane w ramach zapytania ofertowego lub poprzez formularz kontaktowy są co do zasady przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z zapytaniem,
• dane związane z realizacją umów dotyczących mobilnych eventów, wieczorów pokerowych, ruletka na event, blackjack eventowy, imprezy tematyczne oraz rozrywka dla firm są przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa (m.in. podatkowe i księgowe) oraz okres przedawnienia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. na cele komunikacji marketingowej) są przechowywane do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania,
• dane techniczne i statystyczne związane z korzystaniem z Serwisu (np. logi systemowe, dane analityczne) mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, poprawy funkcjonowania Serwisu oraz sporządzania zestawień statystycznych – zazwyczaj nie dłużej niż przez 24 miesiące, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.

8. Polityka plików cookies

Serwis korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”), czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają prawidłowe i wygodne korzystanie ze stron internetowych oraz ulepszanie oferty Administratora.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w następujących celach:

• zapewnienie prawidłowego działania Serwisu i utrzymanie sesji użytkownika,
• dostosowanie wyświetlanych treści do preferencji użytkownika i optymalizacja korzystania z Serwisu,
• tworzenie anonimowych statystyk odwiedzin oraz analizy sposobu korzystania z Serwisu (np. które podstrony są najczęściej odwiedzane, jak długo użytkownicy pozostają na stronie),
• prowadzenie ograniczonych działań marketingowych i remarketingowych związanych wyłącznie z ofertą Administratora, w szczególności usług takich jak mobilne eventy, wieczór pokerowy, ruletka na event, blackjack eventowy, imprezy tematyczne oraz rozrywka dla firm.

W ramach Serwisu mogą być stosowane różne rodzaje plików cookies, w tym:

• cookies niezbędne – warunkujące prawidłowe działanie strony (nie wymagają zgody),
• cookies funkcjonalne – ułatwiające korzystanie z Serwisu,
• cookies analityczne i statystyczne – wykorzystywane do tworzenia anonimowych statystyk,
• cookies marketingowe – służące dopasowaniu komunikatów marketingowych do zainteresowań użytkownika, w granicach dozwolonych przez prawo.

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie wyświetlany jest banner informujący o stosowaniu plików cookies oraz umożliwiający wybór preferencji. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące cookies w przeglądarce internetowej lub w dostępnych narzędziach zarządzania zgodą, a także usunąć zapisane cookies.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu, lecz nie powinno uniemożliwiać jego ogólnego przeglądania. Szczegółowe informacje o stosowanych cookies i narzędziach analitycznych mogą zostać przedstawione na żądanie użytkownika.

9. Kontakt w sprawie prywatności

Wszelkie pytania, wnioski lub żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych, w szczególności chęć skorzystania z praw opisanych w niniejszej Polityce prywatności, można kierować do Administratora:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected],
• za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na stronie /contact-us/,
• z dopiskiem w treści wiadomości: „Ochrona danych osobowych – Play Motion Hub”.

Administrator dokłada starań, aby na zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych odpowiadać bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminach przewidzianych przez RODO.

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w razie zmian przepisów prawa, technologii wykorzystywanych w Serwisie lub zakresu oferowanych usług (np. nowych formatów mobilnych eventów, rozrywki dla firm czy imprez tematycznych). Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana w Serwisie w zakładce „Polityka prywatności”.